SharePoint 2013 – Premières impressions

Microsoft a publié cette semaine, la version ‘Technical Preview’ de SharePoint 2013. En attendant de compléter l’installation en mode local sur mes équipements, j’ai aussi accès au mode d’hébergement dans le nuage via Office 365 Technical Preview en version anglaise. Je vous livre donc mes premières impressions sur l’utilisation générale. D’autres billets sur des segments spécifiques suivront.

Aspect visuel

La signature visuelle a été refaite pour adopter le mode « Metro ». Quelques thèmes de base sont fournis et le résultat est que l’interface est plus épurée. Il existe aussi une fonction qui permet automatiquement de balancer entre le mode traditionnel où tous les éléments (contenu principal de la page, éléments de navigation, barre supérieure) et un mode où seul le contenu principal de la page est affiché. Cela permet donc de mettre l’emphase sur ce contenu. C’est très pratique pour consulter une liste ou une bibliothèque contenant beaucoup d’items.

Notion d’Usabilité

  • Clics – Quelques désagréments au niveau du nombre de clics requis pour certaines actions. Par exemple, pour modifier les propriétés d’un document, il faut plusieurs clics pour y arriver, ce qui pourrait décourager les gens à appliquer des métadonnées aux éléments d’information (liste, document, etc.).
  • Prévisualisation de document – On offre la prévisualisation des documents via le menu contextuel d’un élément (un clic sur ) . Pour le moment, cette prévisualisation n’est offerte que les documents produits avec la suite Office.
  • Recherche – La recherche par facette est reconduite et certaines améliorations aux facettes sont offertes. Par exemple, un contrôle de type slider nous permet de préciser une période de temps (basée sur la date de création) pour raffiner l’ensemble de résultats obtenu suite à une recherche. De plus, pour chaque résultat de recherche, une fenêtre offrant des informations plus précises sur l’item est affichée lorsque que l’on survole le résultat avec la souris. On peut aussi raffiner la recherche selon des métaclasses (un peu comme Google) qui sont Everything, People, Conversations, Videos et Reports.

Autres éléments

  • Office Web Apps n’est plus une application de service de SharePoint; c’est maintenant un produit indépendant
  • Lors de la création d’un site, une librairie appelée Notebook est créée pour héberger des fichiers OneNote. Cette librairie fait appel au composant OneNote Web App pour l’édition des notes.
  • Toute composante (liste, bibliothèque, etc.) est maintenant appelée une App. En effet, la notion d’un App Store ayant été adopté pour Windows 8, Microsoft a étendu ce concept à SharePoint. Une organisation peut donc plus facilement contrôler ce qui peut être installé dans un site en ayant son magasin (App Store) corporatif interne pour les composants SharePoint

Je continue mon exploration!

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